El proveedor hace la solicitud mediante un oficio detallando la necesidad de modificar las condiciones contractuales inicialmente establecidas en el contrato vigente.
Por ejemplo: el proveedor puede haber detectado diferencias entre las cantidades o especificaciones del producto ofertado y lo que se encuentra en el contrato. O si el proveedor tiene la necesidad de cambiar de laboratorio, entre otros casos.
Para proceder el proveedor deberá adjuntar todos los documentos de respaldo que justifiquen la necesidad de las modificaciones.
Una vez recibido, UNOPS analiza la pertinencia de la solicitud en coordinación con el IHSS, conforme a lo establecido en las bases de licitación y valorando la necesidad. El área de contratos de UNOPS notificará al proveedor si su solicitud es procedente o no. De ser procedente, posteriormente el Área de Adquisiciones de UNOPS convoca al proveedor para suscribir el documento de enmienda.