Se desarrolla según el tipo de pago:
1. Pago sin penalidad:
Los pagos sin penalidad se dan cuando el proveedor realizó la entrega en la fecha que establece el contrato o bien cuando el proveedor solicitó su cita en la fecha que indican las bases de licitación y/o el contrato. El proveedor adjunta toda la documentación a la solicitud de pago de modo que el gestor de contratos de UNOPS puede procesar el pago sin emitir una notificación de multa.
Con la documentación completa se hace la solicitud de pago en el sistema de UNOPS.
2. Pago con penalidad:
La penalidad aplica en los pagos cuando el proveedor realiza la entrega de productos después de la fecha establecida en el contrato, según lo indica el acta de recepción del Almacén Central. El gestor de contratos registra y verifica las fechas de entrega identificando retrasos en las entregas, seguidamente prepara la notificación de multa que se envía al proveedor para que remita documentación o justificativos que permitan desvanecerla.
Con la respuesta del proveedor se realiza la solicitud de pago en el sistema de UNOPS.