- Se debe revisar las actas de recepción, validar que correspondan a la factura adjunta, y que los montos de las actas coincidan con los de la factura.
- Revisar que la descripción de la licitación o enmienda y número de entrega sea el correcto.
- Revisar que consten todos los sellos, firmas y fechas que correspondan.
- Revisar que la descripción del ítem esté correcta. De preferencia se debe incluir el número de ítem del contrato.
Esto evita la devolución de documentos y retrasos en el proceso de pago