El proveedor debe asegurar la solicitud de cita con el número de días de anticipación que establecen las bases y el contrato, aún cuando el almacén les responda con fecha posterior a la entrega. El proveedor hará la entrega en la fecha que el almacén indica y deberá documentar esta solicitud y respuesta del almacén para evitar una penalidad por incumplimiento de entrega. En caso de recibir una notificación de multa de parte de UNOPS ésta puede ser desvanecida.